时间2021-10-11 14:48:54

录取新生名册、电子档案、学籍表办理办法

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普通专科、中专学生办理《录取新生名册》

办理范围:

普通专科、五年一贯制专科、三二连读专科、普通中专、乡村医生中专

办理流程:

1.已毕业学生办理:请学生本人或委托他人至学校综合办公楼2楼档案室(207房间)办理,联系电话0535-5136725(来校办理时,请务必提前电话联系)  

2.在校生办理:请学生本人携带学生证至学校综合办公楼1206房间办理。

 

普通专科毕业生补办《考生电子档案》

办理范围:  

山东省普通专科(2004级-2013级)

注:1.《考生电子档案》只针对参加过全国统一高考的考生。

2.2014级及2014级以后的学生电子档案已经装入学生个人档案。

办理流程:  

毕业生请将身份证扫描或拍照的电子稿发至邮箱tj1941@163.com(务必备注:补办电子档案、姓名、专业、科类(科、理科、春季高考)、入学年份、身份证号),收到邮件后工作人员会将需要查询的《考生电子档案》电子表回复至邮箱(1-3个工作日),请自行下载并打印。  

如学生工作单位需要盖章,请根据工作单位要求盖如下章:  

1)如需盖档案管理专用章:请至学校综合办公楼2楼档案室(207房间);  

2)如需盖学校公章:请至学校综合办公楼15楼学校办公室(1513房间);  

3)如需盖招生就业处章:请至学校综合办公楼12楼招生就业处(1201房间);

4)如需盖学籍管理专用章:请至学校综合办公楼12楼招生就业处(1207房间)。

 

普通专科毕业生补办《学籍管理表》

办理范围:

普通专科、五年一贯制专科、三二连读专科(2001级-2013级)

注:1.《学籍管理表》为学校自制表格。

2.2014级及2014级以后的学生学籍管理表已经装入学生个人档案。

办理流程:

 

1.毕业生本人办理:毕业生本人携带2寸蓝底彩色照片1张、身份证原件、毕业证书复印件1份至我处综合办公楼1206房间办理。

2.毕业生委托辅导员办理:毕业生请联系毕业班级辅导员至我处1206房间领取纸质版空白《学籍管理表》。

注:学籍管理表照片应为2寸蓝底彩色照片)

如学生工作单位需要盖章,请根据工作单位要求盖如下章(学籍管理表需填写完整后方可盖章):

1)如需盖档案管理专用章:请至学校综合办公楼2楼档案室(207房间);

2)如需盖学籍管理专用章:请至学校综合办公楼12楼招生就业处(1207房间)。

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